Лесни първи стъпки
Нужни са само два часа, за да се подготвите и да започнете работа по документите. И това включва инсталирането и обучението. Да започнете работа с CtrlPrint представлява малка промяна, която обаче оказва голяма разлика. През цялото време сме насреща, за да насочваме Вас или Вашия технически сътрудник в процеса на работа.
Как да започнем?
Свържете се с някой от нашите мениджъри за връзка с клиенти, за да създадем акаунт на Вашата организация.u.
Определете вътрешен администратор, който ще бъде нашето основно лице за контакт. Той ще създава потребителите от Вашата компания и ще допуска евентуални външни участници.
От нас получавате насоки относно лицензите и инсталациите за всички потребители, които ще работят по документите.
Насрочваме кратко въвеждащо обучение за всички потребители.
Вашият дизайнер подготвя документите и заедно определяте кога ще започнете работа.
Когато файловете бъдат качени в CtrlPrint, инсталациите са тествани, а Вие сте преминали обучение, остава само да действате!
Какво ми е необходимо?
По един лиценз на потребител за InCopy CC или InDesign CC.
Един образец в InDesign, например миналогодишния отчет.
Какво трябва да се инсталира:
- InCopy или InDesign от една и съща версия
- Файлов мениджър
- Шрифтове (силно препоръчително, но не и абсолютно необходимо)
- Потребителско име в CtrlPrint с права за достъп
Ние Ви помагаме с инсталирането и Ви насочваме в работата с инструмента.
Лесни първи стъпки
Нужни са само два часа, за да се подготвите и да започнете работа по документите. И това включва инсталирането и обучението. Да започнете работа с CtrlPrint представлява малка промяна, която обаче оказва голяма разлика. През цялото време сме насреща, за да насочваме Вас или Вашия технически сътрудник в процеса на работа.
Ето как работи CtrlPrint
Главният документ се разделя на няколко по-малки части, запазва се в облачната платформа и се поставя в папката на проект. Разделянето е необходимо, за да се разпредели отговорността за различните части, както и за да могат повече потребители да работят едновременно по тях, без да е необходимо да се изчакват.
Adobe InDesign и InCopy
Документите се разделят и качват чрез Adobe InDesign. Потребителите, работещи по текста и цифрите, използват текстовия редактор Adobe InCopy. С InCopy документът функционира като образец, така че няма никакъв риск оформлението да се размести или премахне.
Права за достъп
В облачната платформа всеки участник в проекта, който ще редактира документа или ще оставя коментари в него, има потребителско име и му се предоставят права за достъп до папката на проекта и до една или повече части от документа. Правата за достъп се определят ръчно, никой не получава автоматично достъп до чувствителна информация.
Лесно обработване на версиите
Редактираният в момента документ се заключва, което означава, че никой друг не може да работи по него по същото време. Така става лесно и да се проследят разликите между различните версии на документа. Има достъп до по-старите версии на заключения документ, но след изтегляне те не могат да се съхранят отново в платформата. Така се гарантира, че няма да бъдат внесени промени в по-ранна версия.
Винаги има достъп до pdf файловете
За всяка записана обратно на платформата версия се създава нов документ и нов pdf файл, които се съхраняват заедно. Документи и pdf- файлове се създават от компютъра на всеки потребител и се криптират, преди да бъдат записани в облачната платформа.
Водещи за отрасъла инструменти
Adobe InDesign и InCopy се използват за създаване на PDF файлове и печатни материали с креативен дизайн. InCopy е мощен, но лесен за използване инструмент за текстообработка. Включва всички функции на останалите видове инструменти, като например търсене/заместване и проверка на правописа. За графичните дизайнери работата CtrlPrint е същата като с InDesign, но само с тази разлика, че документът се разделя на няколко части и че се качва в облачната платформа.
Управление на коментари
С решението на CtrlPrint, предназначено за коментари, различните потребители лесно могат да комуникират помежду си относно необходимите промени. Коментарите могат да се четат и в InDesign, и в InCopy, и лесно могат да се управляват оттам.
Имате ли други въпроси?
Не се колебайте да се свържете с нас.
