Unsere Lösungen

Finanzberichte mit einer wirkungsvollen Kommunikation zu erstellen, erfordert großes Know-how und einen hohen Zeitaufwand. Ausgehend von InDesign entwickeln wir Lösungen, die das gesamte Wissen bündeln und die Zusammenarbeit mit viel Freiheit, Kontrolle sowie Sicherheit ermöglichen.

Speicherung und Zugriff

Sichere Datenverarbeitung – ohne VPN

Die gesamte Eingangs- und Ausgangskommunikation der Cloudplattform sowie die Dokumente, wenn sie gespeichert werden, sind verschlüsselt. Die Verwendung einer VPN-Verbindung ist nicht erforderlich. Weitere Informationen zu unseren Sicherheitsprozessen finden Sie im Bereich Sicherheit.

Offline arbeiten – von überall

CtrlPrint benötigt keine Internetverbindung zur Bearbeitung von Dokumenten. Nur zum Ein- und Auschecken von Dokumenten ist eine Netzwerkverbindung erforderlich. Sobald das Dokument in Adobe InDesign oder InCopy geöffnet ist, lässt es sich problemlos von unterwegs bearbeiten.

Zwei-Schritt-Authentisierung für erhöhte Sicherheit

Dadurch bieten wir Ihnen eine zusätzliche Sicherheitsstufe für den Zugriff auf Dokumente. Die Zwei-Faktor-Authentisierung erfordert sowohl Anmeldedaten als auch den Zugang zu einem authentifizierten Smartphone. Unsere Zwei-Schritt-Authentisierung basiert auf einer App die sicherste Alternative.

Informationssicherheit

Versionsverwaltung der Spitzenklasse

Einfaches und stabiles Ein- und Auschecken von Dokumenten. Sie haben immer eindeutige Informationen über die Nutzung des Anwenders. Sei es die Dauer der Nutzung, Informationen zu Änderungen oder welcher Benutzer die Änderungen vorgenommen habt..Die Versionsverwaltung erfolgt auf Dokumentenebene und nicht nur auf Textebene.

Audit-trail

Änderungen von Texten und Zahlen werden verfolgt und mit Benutzer, Datum und Uhrzeit gekennzeichnet. Die Änderungen werden im Master-Dokument sowie im PDF angezeigt.

Änderungen zwischen den Versionen

Für die Anzeige von Änderungen lassen sich für die unterschiedlichen Prüfer verschiedene Zeitintervalle setzen, beispielsweise für Aufsichtsorgane, für Wirtschaftsprüfer und Führungsgremien. Auf diese Weise können sich diese Gruppen auf Änderungen beschränken, die nur für sie neu sind.

Verschiedene Dokumentformate

PDFs für jeden Bedarf

Zum Download direkt aus CtrlPrint verfügbar. Das ganze Dokument oder ein bestimmter Abschnitt. Verschiedene PDFs lassen sich leicht hinzufügen, beispielsweise mit Änderungsverfolgung, Notizen, Datums- und Uhrzeitkennzeichnung u. a.

ESEF – European Single Electronic Format

CtrlPrint ESEF (XHTML mit iXBRL) für InDesign wird verwendet, um die neuen EU-Anforderungen an Jahresabschlüsse für Unternehmen, deren Wertpapiere in der EU zugelassen sind, zu erfüllen. Unsere Lösung erstellt einen kompletten ESEF-Bericht  mit den notwendigen Unternehmenstätigkeiten undden finanziellen Berichten Ab dem zweiten Quartal 2020 wird Ihnen unsere ESEF-Lösung zur Verfügung stehen. Weitere Informationen unter ESEF.

Formatierter Text – RTF

Exportieren Sie formatierte Texte in Lesereihenfolge aus dem InDesign-Dokument. Die Datei kann beispielsweise in Microsoft Word geöffnet werden. Für InCopy und InDesign.

Workflow automatisieren

Microsoft Excel und Word sind in der Anwendung standardmäßig mit InDesign verknüpft und arbeiten in der gleichen Weise wie in Office (keine spezifische CtrlPrint-Funktion). Bei Fragen zur Funktionsweise können Sie sich jederzeit an uns wenden. Nur Verknüpfung über InDesign (nicht InCopy).

Verwaltung von Kommentaren

CtrlPrint Review (Betaversion)

Schluss mit Zettelwirtschaft, E-Mails, SMS und Notizen mit Kommentaren und Änderungen. Mit CtrlPrint Review können mehrere Beteiligte Kommentare zum Inhalt oder zum Design machen, ganz ohne Installation. CtrlPrint hilft dabei, Ordnung zu halten. Die Kommentare werden in Adobe InDesign und InCopy angezeigt.

Testen Sie CtrlPrint

Haben Sie einen Kunden, für den CtrlPrint Ihrer Meinung nach geeignet wäre? Damit Sie erleben können, wie sehr sich Prozesse mit CtrlPrint verbessern lassen, bieten wir Ihnen einen kostenlosen Test mit einem kleineren Dokument, beispielsweise einem Zwischenbericht.
Wenden Sie sich an unsere Kundenbetreuung, um mehr zu erfahren.

So funktioniert CtrlPrint

Sehen Sie sich das Video an, um eine kurze Einführung in die Arbeit mit CtrlPrint zu erhalten