Nos solutions

La préparation de rapports financiers communicants nécessite plusieurs compétences et beaucoup de temps. Avec InDesign comme point de départ, nous construisons des solutions qui rassemblent toutes les compétences et nous les laissons collaborer avec beaucoup de liberté, de contrôle et de sécurité.

Sauvegarde et accès

Gestion sûre des données – sans VPN

Toute la communication vers et depuis la plateforme Cloud est cryptée et les documents restent cryptés lorsqu’ils sont sauvegardés. Aucune utilisation de VPN n’est nécessaire. Vous trouverez plus d’informations sur notre travail relatif à la sécurité sous la rubrique Sécurité.

Rédaction hors ligne – n’importe où vous vous trouvez

Avec CtrlPrint vous n’avez pas besoin de connexion pour pouvoir rédiger. La connexion à Internet est seulement nécessaire au moment de la réception et du renvoi des documents sur la plateforme. Lorsque le document est ouvert dans Adobe InDesign ou InCopy, il est possible de travailler sans être dérangé, par exemple pendant les déplacements.

Vérifications en deux étapes pour plus de sécurité

Une étape supplémentaire de sécurité pour l’accès aux documents. La vérification en deux étapes inclue à la fois les codes de connexion et l’accès à un smartphone authentifié. Notre vérification en deux étapes passe par une application, ce qui représente l’alternative la plus sûre.

Intégrité des données

Une gestion des versions de classe mondiale

Réception et renvoi simple et stable des documents. Informations claires sur l’utilisateur ayant renvoyé un document après modification et sur la durée qu’il a pris pour cela. La gestion des versions se fait au niveau du document, pas seulement au niveau du texte.

Tracez vos modifications et celles des autres

Les modifications du texte et des chiffres sont tracées et marquées avec le nom de l’utilisateur, la date et l’horaire. Les modifications sont affichées à la fois dans le document maître et le pdf.

Les modifications entre les versions

Il est possible de configurer des intervalles de temps différentes pour l’affichage des modifications pour différents réviseurs, par exemple le conseil d’administration, les auditeurs et le groupe de direction. Ils ne verront alors que les modifications qui sont nouvelles pour eux.

Différents types de documents

Des pdf pour tous les besoins

Disponibles au téléchargement directement à partir de CtrlPrint. L’ensemble du document ou des sections spécifiques. Il est simple d’y ajouter différents pdf, par exemple avec des modifications tracées, des notices, des marquages de date et d’horaire etc.

ESEF – European Single Electronic Format

CtrlPrint ESEF (XHTML avec iXBRL) pour InDesign est utilisé pour répondre aux nouvelles obligations de l’UE relatives aux rapports financiers annuels pour les entreprises ayant des valeurs mobilières ouvertes à la négociation dans l’UE. Notre solution livre un rapport ESEF complet avec des parties sur le rapport d’activités et d’autres sur les rapports financiers. Ils seront disponibles au cours du deuxième trimestre 2020. Vous trouverez plus d’informations sous la rubrique ESEF.

Texte formaté – RTF

Exportez des textes formatés dans l’ordre de lecture à partir du document InDesign. Le fichier peut être ouvert par exemple dans Microsoft Word. Pour InCopy et InDesign à la fois.

Automatisez le flux

Les connexions de Microsoft Excel et Word vers InDesign est disponible en tant que standard dans l’application et fonctionne de la même façon que dans Office (pas de fonctionnalité spécifique à CtrlPrint). Nous répondons volontiers aux questions sur le fonctionnement. Connexion uniquement via InDesign (pas InCopy).

Gestion des commentaires

CtrlPrint Review (version bêta)

Évitez les bouts de papiers, les e-mails, les sms et les notes avec des commentaires et des modifications. Avec CtrlPrint Review, plusieurs personnes peuvent ajouter des commentaires sur le contenu ou la mise en page sans installation particulière. CtrlPrint aide à tout gérer. Les commentaires sont affichés à la fois dans Adobe InDesign et InCopy.

Essayer CtrlPrint

Avez-vous un client que vous pensez CtrlPrint lui conviendra ? Pour vous permettre de voir comment le processus devient vraiment plus facile avec CtrlPrint, nous vous offrons un test gratuit avec un petit document, par exemple un rapport intermédiaire.
Contactez un de nos responsables clients si vous voulez en savoir plus.

Voici comment fonctionne CtrlPrint

Voir la vidéo pour une courte introduction sur l’utilisation de CtrlPrint