Onze oplossingen

Het creëren van financiële rapporten die de juiste boodschappen communiceren, vereist vele verschillende competenties en veel tijd. Met InDesign als basis bouwen we oplossingen die al deze competenties samenvoegen en laten deze met een grote mate van vrijheid, controle en veiligheid samenwerken.

Opslaan en openen

Veilig hanteren van gegevens – zonder VPN

Alle communicatie van en naar het cloudplatform is versleuteld en documenten blijven versleuteld als ze worden opgeslagen. Een VPN is niet nodig. U vindt meer informatie over onze inspanningen op het gebied van veiligheid in het onderdeel ‘Veiligheid’.

Offline redigeren – waar u ook bent.

Met CtrlPrint hoeft u niet online te zijn om te kunnen redigeren. Een netwerk is alleen nodig bij het in- en uitchecken van documenten. Als het document is geopend in Adobe InDesign of InCopy kunt u ongestoord werken, bijvoorbeeld als u onderweg of op reis bent.

Tweefactorauthenticatie voor grotere veiligheid

Een extra veiligheidslaag voor het benaderen van documenten. Met tweefactorauthenticatie zijn zowel inloggegevens als toegang tot een geauthenticeerde smartphone vereist. Onze tweefactorauthenticatie is app-gebaseerd; dat is de veiligste optie.

Gegevensintegriteit

Versiebeheer van wereldklasse

Eenvoudig en stabiel in- en uitchecken van documenten. Duidelijke informatie over welke gebruiker een document heeft uitgecheckt en hoelang deze persoon het document heeft gehad. Versiebeheer vindt plaats op documentniveau, niet alleen op tekstniveau.

Houd uw eigen wijzigingen en die van anderen bij

Wijzigingen van tekst en cijfers worden bijgehouden en gemarkeerd inclusief de naam van de gebruiker, de datum en de tijd. Wijzigingen zijn zichtbaar in zowel het masterdocument als in de pdf.

Wijzigingen tussen versies

Verschillende tijdsintervallen kunnen worden ingesteld voor het tonen van wijzigingen van verschillende proofreaders, bijvoorbeeld leden van de raad van bestuur, accountants en het managementteam. Hierdoor hoeven ze alleen de wijzigingen te zien die voor hun nieuw zijn.

Verschillende documentformaten

Pdf’s voor alle behoeften

Direct vanuit CtrlPrint te downloaden. Het hele document of specifieke delen. Het is eenvoudig om verschillende pdf’s toe te voegen, waaronder bijvoorbeeld met bijgehouden wijzigingen, opslagen en datum- en tijdnotaties.

ESEF – European Single Electronic Format

CtrlPrint ESEF (XHTML met iXBRL) voor InDesign wordt gebruikt om te voldoen aan de nieuwe eisen van de EU met betrekking tot jaarverslagen voor ondernemingen genoteerd aan een gereglementeerde EU-markt. Onze oplossing voorziet u van een compleet ESEF-rapport met zowel delen die de werkzaamheid beschrijven als de financiële rapporten. Dit is beschikbaar vanaf het tweede kwartaal van 2020. Meer informatie vindt u onder “ESEF”.

Geformatteerde tekst – RTF

Geformatteerde teksten in leesvolgorde exporteren vanuit InDesign-documenten. Bestanden kunnen vervolgens worden geopend in bijvoorbeeld Microsoft Word. Voor zowel Incopy als InDesign.

Automatische workflow

De applicatie heeft een standaard koppeling van Microsoft Excel en Word naar InDesign en werkt op dezelfde manier als Microsoft Office (dit is geen specifieke CtrlPrint-functie). We leggen graag nader uit hoe dit werkt. De koppeling is alleen beschikbaar voor InDesign (niet voor InCopy)

CtrlPrint Review (bètaversie)

CtrlPrint Review (beta)

Losse post-its, e-mail, sms en aantekeningen met opmerkingen en wijzigingen behoren tot het verleden. Met CtrlPrint kunnen meerdere personen zonder installatie opmerkingen achterlaten op de inhoud of de vormgeving. CtrlPrint helpt u alles op orde te houden. De opmerkingen zijn zichtbaar in zowel Adobe InDesign als InCopy.

Test CtrlPrint

Heeft u een klant voor wie CtrlPrint volgens u geschikt zou kunnen zijn? Om u de gelegenheid te geven om in te praktijk te ervaren hoeveel soepeler het proces verloopt met CtrlPrint, bieden we u gratis een trial aan voor een kleiner document, bijvoorbeeld een tussentijds rapport.
Meer weten? Neem dan contact op met een van onze accountmanagers.

So how does it work?

Watch this video for a short introduction to
CtrlPrint and its features.