Effektivisera ditt arbetsflöde med CtrlPrint Integrate
CtrlPrint Integrate har utvecklats i nära samarbete med våra användare. Er ovärderliga feedback och ert samarbete har spelat en viktig roll i utformningen. I oktober genomförde vi ett framgångsrikt pilotprojekt med en utvald grupp användare. Vi kan nu äntligen erbjuda alla våra användare fördelarna med vårt nya verktyg!
Vad är CtrlPrint Integrate?
Med CtrlPrint Integrate kan du på ett säkert sätt lägga upp dina externa datakällor i CtrlPrint och koppla direkt till ditt dokument. Du kan fortsätta att arbeta i dina befintliga ekonomi- och hållbarhetssystem och använda Excel för att strukturera och formatera informationen. Med CtrlPrint Integrate kan du:
- Lägga till dina datakällor: Integrera dina externa datakällor med CtrlPrint och skapa en robust koppling mellan din data och dina CtrlPrint-dokument.
- Bibehålla och utöka ditt befintliga arbetsflöde: Behåll alla fördelar med versionskontroll samt samarbete- och säkerhetsfunktioner som CtrlPrint-plattformen ger dig. Fortsätt att använda InDesign för att skapa visuellt tilltalande layouter, samtidigt som du integrerar dina datakällor.
- Lita på dina data: CtrlPrint Integrate kopplar sömlöst ihop dina datakällor till dina dokument, vilket säkerställer en hög nivå av dataintegritet genom hela rapporteringsprocessen.
Hur CtrlPrint Integrate underlättar ditt arbete
- Arbeta med tabeller: Med Integrate kan du ansluta tabeller från dina datakällor till din rapport. När du laddar upp en ny version av källfilen till CtrlPrint kan du enkelt uppdatera dina tabeller . När du uppdaterar din datakälla, oavsett om det är en eller flera tabeller, uppdateras informationen automatiskt, vilket säkerställer att din rapport genomgående återspeglar senaste versionen av all data.
- Arbeta med text: Integrate möjliggör att du smidigt kan infoga siffror i brödtexten i din rapport, vilket säkerställer synkronisering även vid ändringar av nyckeltal i sista minuten.
- Hantera behörigheter: Med Integrate kan du styra vem som har tillgång till den data som du har laddat upp till CtrlPrint. Du kan t.ex. arbeta med siffrorna och din byrå kan arbeta med tabelldesignen utan att orginalaren behöver se informationen, förrän du bestämmer att de ska få se den.
- Arbeta med versioner: Som datakällans ägare eller en användare med “Editor”-behörighet kan du ladda upp nya versioner av dina filer, vilket säkerställer att du alltid arbetar med rätt data. Med CtrlPrint Integrate kan du också gå tillbaka till äldre versioner om något går fel.
Support och utbildningsresurser
Besök vår supportsida för att hålla dig uppdaterad om hur du använder CtrlPrint Integrate. För fördjupad kunskap, utforska vår Learning Hub.
Intresserad av CtrlPrint Integrate?
Om du funderar på att använda CtrlPrint Integrate för din årsredovisning eller har några frågor, kontakta din kundansvarige eller kontakta oss via vårt kontaktformulär.